HR & Admin Executive

1 Post Full Time Posted: 4 Mar, 2025

HR & Admin Executive

1 Post Full Time Posted: 4 Mar, 2025
Apply Now

Expected Duties and Responsibilities

Job Description

  • နေ့စဉ် ဝန်ထမ်းများ အလုပ်တက်ရောက်မှု၊ ပျက်ကွက်မှု ရှိ/မရှိ စစ်ဆေးခြင်း။
  • ငွေသားကိုင်တွယ်ခြင်း၊ ဖောက်သည်များနှင့်ငွေရှင်းတမ်း ကိစ္စများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခြင်း။
  • HR Software Error များနှင့် ဝန်ထမ်းများ၏ ပြသာနာများကိုဖြေရှင်းခြင်း။
  • HR မူဝါဒနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအတွက် စာရွက်စာတမ်းများ ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် ထုတ်ပြန်ကြေညာပေးခြင်း။
  • ခရီးသွားလာရသည့်အခါ ဝန်ထမ်းများ၏ ခရီးစရိတ်နှင့် အခြားဝန်ထမ်းအကျိုးခံစားခွင့်များကို ဆောင်ရွက်ခြင်း။ (ဉပမာ - အစားအသောက်စရိတ်နှင့် တည်းခိုစရိတ်)
  • Recuritment ပိုင်းနှင့်ပတ်သတ်၍ အလုပ်အကိုင်ကြော်ငြာများတင်ခြင်း၊ CV များ ရွေးချယ်စစ်ဆေးခြင်း၊ အင်တာဗျူးခြင်းနှင့်ရွေးချယ်ခြင်း စသည့် အလုပ်ခန့်ထားမှုလုပ်ငန်းစဉ်များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း။
  • ဝန်ထမ်းများအား အလုပ်ဝင်ရောက်သည့်အခါ Orientation ဆောင်ရွက်ပေးခြင်းနှင့် အလုပ်မှ နှုတ်ထွက်သည့် ဝန်ထမ်းများအား အလုပ်နှုတ်ထွက်ခြင်းဆိုင်ရာစည်းကမ်းချက်များနှင့်အညီ ဆောင်ရွက်ခြင်း။ (ဉပမာ - ဝန်ထမ်းအသစ်များအား လမ်းညွှန်ပေးခြင်း၊ ယူနီဖောင်းနှင့်အမှတ်တံဆိပ်ကဒ်များ ထောက်ပံ့ပေးခြင်း၊ အလုပ်မှနှုတ်ထွက်သူများ၏ ရှင်းလင်းချက်လုပ်ငန်းစဉ်၊ ပြန်လည်ပေးအပ်သည့်ယူနီဖောင်း၊ အမှတ်တံဆိပ်ကဒ်နှင့်ရုံးသုံးပစ္စည်းများကို ကောက်ခံခြင်းနှင့် ရုံးသုံး Software အကောင့်များပိတ်ရန်တောင်းဆိုခြင်း။)
  • လစဉ်ဝန်ထမ်း SSB များအတွက် ငွေပေးချေခြင်းနှင့် ဝန်ထမ်းအကျိုးခံစားခွင့်များအတွက် ပြင်ဆင်ခြင်း။
  • ပြင်ပ ကုမ္ပဏီအဖွဲ့အစည်းများနှင့် စာရင်းနှင့်ငွေကြေးဆိုင်ရာအတွက် အီးမေးလ်ပေးပို့ခြင်း။
  • လစာတွက်ချက်မှုအတွက် ဆောင်ရွက်ခြင်း။ (ဝန်ထမ်းချေးငွေနှုတ်ယူမှု၊ ဘဏ်အကောင့်များ စစ်ဆေးခြင်း)
  • အခြားဖြည့်စွက်မှုနှင့်နှုတ်ယူမှုများ၊ လစာတွက်ချက်မှုအတွက် အလုပ်တက်ရောက်မှု၊ ခွင့်ရက်များနှင့် အချိန်ပိုများကို စစ်ဆေးခြင်း။
  • ပွဲလမ်းသဘင်များနှင့် အခြား Activity များအတွက် စီစဉ်ဆောင်ရွက်ပေးခြင်း။
  • Finance ဌာနနှင့် လစာ၊ HR Payroll များကို ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်း။
  • လစဉ် SSB တွက်ချက်မှုများ ဆောင်ရွက်ခြင်း။
  • လုပ်ငန်းနှင့်ပတ်သတ်သည့် ကိစ္စရပ်များအတွက် အစိုးရရုံးများသို့ ဝင်ထွက်သွားလာမှုများကို ဆောင်ရွက်ခြင်း။
  • အစမ်းခန့်ဝန်ထမ်းများ၊ ရာထူးတိုးမြှင့်ခံရသည့် ဝန်ထမ်းများအတွက် စွမ်းဆောင်ရည်အကဲဖြတ်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ကို ကူညီဆောင်ရွက်ပေးခြင်း။
  • ဌာနအသီးသီးမှ လိုအပ်ချက်များကို ကူညီဆောင်ရွက်ပေးခြင်း။
  • ရုံးယာဉ်များ၏ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုကို စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် စစ်ဆေးခြင်း။
  • လျှပ်စစ်မီတာနှင့် ရေမီတာစသည့် ဘီလ်များအတွက် ငွေပေးချေခြင်း။
  • ရုံးပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် ဝန်ဆောင်မှုများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း။
  • Admin ဌာနနှင့်သက်ဆိုင်သည့် ရုံးတွင်းသုံးပစ္စည်းဝယ်ယူမှုများကို ဆောင်ရွက်ခြင်း။
  • ရုံးတွင်းနှင့် ရုံးပြင်ဆက်သွယ်ရေးများကို ချိတ်ဆက်ဆောင်ရွက်ခြင်း။
  • ရုံးစာရွက်စာတမ်းများ၊ ယူနီဖောင်းများ၊ သောက်ရေနှင့် သန့်ရှင်းရေးပစ္စည်းများကို မှာယူခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် အခြားဌာနများသို့ ခွဲဝေထုတ်ပေးခြင်း။
  • သန့်ရှင်းရေးဝန်ထမ်းများ၏လစဉ်အချိန်ဇယား၊ နေ့စဉ်စစ်ဆေးစာရင်းများ၊ တက်ရောက်မှုစစ်ဆေးခြင်းများနှင့် သန့်ရှင်းရေးလုပ်ငန်း စွမ်းဆောင်ရည်ကို စောင့်ကြည့်ခြင်း၊​ မှတ်တမ်းထားရှိခြင်း။
  • ရုံးလုပ်ငန်းများအတွက် Operator Company များနှင့် ချတ်ဆက်ဆောင်ရွက်ခြင်း။
  • မန်နေဂျာ၏ညွှန်ကြားချက်များနှင့် အချက်အလက်များကို လိုက်နာခြင်းနှင့် ပြန်လည်အစီရင်ခံတင်ပြခြင်း။
  • HR Manager နှင့် Admin Manager တို့ထံ လစဉ် အစီရင်ခံစာပေးပို့ခြင်း။

Other Duties

  • Other duties assign by management.
  • Must follow the Company Policies.

Job Specification

  • Any Graduated (or) Diploma in Human Resource Management.
  • Must have 2 Years experience in related field.
  • Able to use computer, able to control documents, able to cash handling.
  • Fast learning and able to work under pressure.
  • Strong communication and teamwork.
  • Can work at any branches.